Da die Fachausbildung eines jeden einzelnen Helfers unterschiedlich verläuft und jeder Helfer entsprechend seiner Interessen und beruflichen Aussichten gefördert werden soll ist die Organisation der Helferentwicklung echte Kopfarbeit. Der Ausbildungsbeauftragte organisiert den Qualifikationsbedarf der Helfer und Organisiert die Grundausbildung. Er ist für einen kontinuierlichen Qualifikationsanstieg im Technischen Zug und im Stab verantwortlich. Außerdem ist der Ausbildungsbeauftragte als Fachberater einsetzbar.